주요안내
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본 방침은 2025년 3월 1일부터 시행됩니다.
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개인정보 파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
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학교생활 기록부 |
학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용 |
초중등교육법 제25조, 동법, 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조 |
기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,학적사항, 특기사항), 출결상황 등 | 준영구 |
| 학부모 서비스 신청자명단 | 학부모의 자녀정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI) | 회원탈퇴 시까지 |
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학생건강 기록부관리 |
학생건강기록 관리 |
학교보건법 제7조의3 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조 |
인적사항(성명,성별,주민등록번호,학교,학년,반,번호,담임성명),감염병예방접종,키,몸무게,비만도,신체의 능력,건강검진 현황 | 졸업 후 5년 |
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발전기금 기탁서 |
학교발전기금 기탁자 및 내역 명세 |
초·중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 |
[필수항목] 성명,주소,전화번호 [선택항목]주민등록번호 |
10년 |
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발전기금 기탁자관리 |
학교발전기금 기탁자 및 내역관리 |
초·중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 |
기탁자 성명 | 준영구 |
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시흥가온중학교 홈페이지 회원정보 |
홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 |
[필수항목] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 학년, 반, 보호자이름 [선택항목]성별, 전화번호, 이메일주소 |
졸업/회원탈퇴시까지 |
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민원 처리부 |
민원접수 및 처리 관리 |
민원처리에 관한 법률제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침 |
성명, 전화번호, 주소, 민원내용 | 10년 |
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학교운영 위원회명부 |
학교운영위원회 구성 및 운영관리 |
초중등교육법 제34조, 동법 시행령 제62조 |
성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
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스쿨뱅킹 (CMS)정보 |
수납금 처리 | 정보주체 동의(학생정보, 학부모 계좌정보) | 학생(학년,반,번호,성명) 보호자(성명,은행명,생년월일,연락처,계좌번호) | 5년 |
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교직원 인사기록부 |
교직원 인사기록관리 | 근로기준법 시행령 제27조 | 성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일 등 | 준영구 |
| 교육공무원 인사기록관리 |
교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 |
성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적 | 준영구 | |
| 지방공무원 인사기록관리 |
지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 |
성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력 | 준영구 | |
| 교육공무직원 인사기록부 | 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 | 성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직 | 준영구 | |
| 교직원 급여 정보 | 교직원 급여 관리 |
공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조 |
이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 등 | 5년 |
| 도서관 이용 관리 |
독서교육종합지원 시스템(DLS)이용 |
도서관법 제38조 및 정보주체 동의 | 학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일 | 회원탈퇴시까지 |
| 제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 |
제공받는 자의 보유 및 이용기간 | 관련 근거 |
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| 상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제25조 따른 기재내용 | 준영구 | 초·중등교육법 제25조 |
| 상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항 | 졸업 후 5년 | 학교보건법 제7조의3 |
| 위탁받는자(수탁자) | 위탁 업무 | 수탁자 담당자 연락처 | 관리현황 점검결과 |
|---|---|---|---|
| (주)니트로아이 | 학교홈페이지 유지관리 | 031-255-4141 | 양호 |
| 엔에이치엔에듀 주식회사 | 가정통신문 관리, 문자 전송, 설문(투표) | 1800-4203 | 양호 |
| 예원스튜디오 | 사진 촬영 및 앨범 제작 | 031-466-3954 | 양호 |
| 번호 | 개인정보파일명 | 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 | 전화번호 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 학교생활기록부 | 교무기획부 | 031-365-8260 | |
| 2 | 학부모서비스신청자명단 | 교무기획부 | 031-365-8248 | |
| 3 | 학생건강기록부관리 | 예체건강부 | 031-365-8266 | |
| 4 | 발전기금기탁자관리 | 행정실 | 031-365-8206 | |
| 5 | 시흥가온중홈페이지회원정보 | 과학정보부 | 031-365-8268 | |
| 6 | 민원처리부 | 행정실 | 031-365-8207 | |
| 7 | 학교운영위원회명부 | 행정실 | 031-365-8205 | |
| 8 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 행정실 | 031-365-8206 |
| 개인정보 보호책임자 | 개인정보보호 담당부서 | ||
|---|---|---|---|
| 책임자 | 교장 심우일 | 담당자 | 과학정보부장 |
| 연락처 |
031-365-8268 ※개인정보보호 담당부서로 연결됩니다. |
연락처 | 031-365-8268 |
| 부서 | 분야별책임자 | 비고 |
|---|---|---|
| 교무기획부 | 교무기획부 부장 | |
| 교육과정부 | 교육과정부 부장 | |
| 교수학습부 | 교수학습부 부장 | |
| 과학정보부 | 과학정보부 부장 | |
| 예체건강부 | 예체건강부 부장 | |
| 진로진학부 | 진로진학부 부장 | |
| 인성교육부 | 인성교육부 부장 | |
| 학생인권부 | 학생인권부 부장 | |
| 생활안전부 | 생활안전부 부장 | |
| 1학년부 | 1학년부 부장 | |
| 2학년부 | 2학년부 부장 | |
| 3학년부 | 3학년부 부장 | |
| 행정실 | 행정실장 |